Panduan Langkah-langkah tentang Cara Menulis Rencana Bisnis

Kami mencermati apa yang perlu Anda sertakan dalam rencana bisnis, mengapa itu sangat penting, dan bagaimana Anda harus menyusunnya.

Jika Anda ingin membentuk perusahaan sendiri, ada banyak faktor berbeda yang perlu dipertimbangkan. Anda dapat melihat seri kami tentang cara memulai bisnis untuk mengetahui lebih lanjut. Salah satu bagian penting dari setiap usaha adalah dasar yang kuat untuk ide-ide Anda. Itu sebabnya Anda perlu tahu cara menulis rencana bisnis.

Kami mengeksplorasi apa itu rencana bisnis dan mengapa sangat penting bagi Anda untuk memilikinya. Kami juga melihat beberapa tip teratas untuk menulisnya, serta panduan langkah demi langkah. Pada saat kami selesai, Anda akan siap untuk menyusun rencana bisnis Anda sendiri, apa pun ceruk yang Anda tuju.

Apa itu rencana bisnis?

Mari kita mulai dengan memahami istilah kunci di pusat semua ini. Sekilas, ini cukup mudah-rencana bagaimana bisnis Anda akan berjalan. Namun, pada kenyataannya, ini sedikit lebih rumit dari itu.

Seperti yang akan kita lihat, ada beberapa jenis rencana bisnis di luar sana, yang digunakan untuk bisnis yang baru muncul dan yang sudah mapan. Ini adalah dokumen strategis yang menguraikan tujuan bisnis untuk masa depan, serta bagaimana Anda berharap untuk mencapainya.

Saat Anda menulis rencana bisnis, Anda membuat peta jalan untuk kesuksesan bisnis, dengan fokus pada bidang-bidang seperti keuangan, masalah operasional, dan pemasaran. Untuk membuatnya, Anda memerlukan pemahaman menyeluruh tentang tujuan bisnis Anda, lanskap pasar yang Anda targetkan, dan tantangan serta peluang yang dihadirkannya.

Rencana bisnis dapat bervariasi dalam panjang, cakupan, dan detailnya tergantung pada situasi yang akan Anda gunakan. Namun, mereka sering kali memiliki elemen yang serupa dan mencakup area utama yang sama, tidak peduli berapa panjang atau pendeknya.

Mengapa business plan itu penting?

Mengapa Anda harus menulis rencana bisnis? Ini adalah pertanyaan yang sering ditanyakan oleh mereka yang memiliki ide bisnis dan sangat antusias. Tentunya, Anda bisa memulai dan mengisi detailnya saat dan saat dibutuhkan?

Untuk beberapa freelancer, ini mungkin masalahnya. Namun, ada banyak alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menyiapkan rencana bisnis, terutama jika Anda meluncurkan bisnis Anda sendiri. Alasan-alasan ini termasuk:

Untuk struktur

Jika Anda memiliki ide cemerlang untuk sebuah usaha bisnis, Anda mungkin ingin terjun lebih dulu untuk menjalankannya. Meskipun antusiasme ini tentu bermanfaat, tanpa arahan, itu tidak selalu produktif. Saat Anda membuat rencana bisnis, Anda membuat strategi, biasanya untuk satu hingga tiga tahun ke depan.

Anda dapat menetapkan tujuan dan sasaran bisnis yang dapat dicapai, mengidentifikasi prioritas, dan menetapkan tolok ukur untuk kinerja Anda. Ini tidak hanya berguna untuk ambisi Anda sendiri sebagai pemilik bisnis, tetapi juga berarti bahwa siapa pun yang terlibat dalam bisnis (seperti mitra bisnis atau investor) berada di halaman yang sama.

Untuk investasi

Salah satu alasan utama untuk mempelajari cara menulis rencana bisnis adalah untuk membiayai usaha Anda. Jika Anda mendekati investor atau bank untuk mendapatkan uang, mereka perlu melihat laporan keuangan dan bukti bahwa Anda memiliki pemahaman terperinci tentang apa yang akan Anda belanjakan dan berapa banyak yang akan dikembalikan.

Selain menunjukkan bukti bahwa ada permintaan di pasar untuk produk atau layanan Anda, ini juga menunjukkan bahwa Anda telah memperkirakan seberapa besar kemungkinan yang akan Anda hasilkan. Idealnya, rencana bisnis Anda harus dengan jelas menunjukkan bagaimana model bisnis Anda akan menguntungkan.

Untuk strategi

Selain memberikan informasi keuangan kepada calon investor Anda, rencana bisnis membantu banyak bidang bisnis Anda lainnya. Seperti yang kami jelajahi di artikel bisnis sebelumnya, dokumen utama membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang perusahaan Anda dan tindakannya.

Apa pun jenis bisnis Anda, rencana bisnis atau pemasaran dapat memastikan semua orang selaras dengan prioritas yang sama. Ini, pada gilirannya, memastikan bahwa proses dipertimbangkan dengan baik dan berjalan dengan lancar.

Untuk pertumbuhan bisnis

Ada berbagai penelitian yang menunjukkan hubungan antara perencanaan strategis dan kinerja dalam bisnis. Satu bahkan menemukan bahwa perencanaan dapat membantu bisnis tumbuh hingga 30% lebih cepat. Sekali lagi, bagian dari ini berkisar pada penetapan tujuan yang jelas dan penerapan strategi yang terperinci.

Rencana bisnis juga dapat membantu Anda mengidentifikasi risiko, memperkirakan penjualan, dan menyoroti peluang untuk menjangkau pelanggan baru.

Apakah saya memerlukan rencana bisnis?

Jawaban atas pertanyaan ini sangat bergantung pada ukuran, ruang lingkup, dan ambisi bisnis Anda. Misalnya, seorang pekerja lepas yang bekerja paruh waktu di proyek sampingan mungkin tidak perlu mengembangkan rencana pemasaran dan prakiraan keuangan yang terperinci, setidaknya tidak pada awalnya.

Baca juga: 5 Tips Mudah untuk Mengembangkan Jaringan Bisnis Anda

Bagi mereka yang mencari investasi keuangan atau pinjaman usaha, maka Anda pasti memang membutuhkan semacam rencana bisnis. Bahkan dalam situasi ini, bagaimanapun, panjang, formalitas, dan jumlah detail yang diperlukan akan bervariasi tergantung pada sejumlah besar faktor.

Namun, meskipun Anda tidak mencari investasi atau keuangan, rencana bisnis tetap dapat berguna, seperti yang diuraikan di atas. Baik Anda memulai perusahaan yang sama sekali baru atau memikirkan kembali perusahaan yang sudah mapan, memiliki dokumen strategis sangat penting. Dan, tergantung pada situasi Anda, proses penulisan rencana bisnis tidak harus panjang.

Cara Menulis Rencana Bisnis: panduan langkah demi langkah

Rencana bisnis yang baik memiliki berbagai elemen yang berbeda. Tidak masalah apakah Anda akan membuat dokumen satu halaman atau rencana yang lebih panjang dan lebih detail; Anda masih perlu membahas beberapa hal mendasar. Seperti banyak proyek semacam itu, persiapan dan perhatian terhadap detail akan memainkan peran penting.

Baca juga: Mengapa Digital Marketing penting untuk Bisnis Anda?

Rencana bisnis Anda akan unik untuk organisasi Anda. Dan, meskipun ada templat rencana bisnis yang tersedia, Anda harus mengerjakan setiap bagian dan menyesuaikannya dengan perusahaan Anda. Meskipun demikian, banyak langkah untuk cara menulis rencana bisnis serupa, dan kami telah menguraikan panduan di bawah ini:

1. Penelitian

Sebelum Anda mulai menulis, Anda perlu meluangkan waktu untuk meneliti jenis-jenis hal yang perlu Anda sertakan. Demikian pula, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki sebanyak mungkin data kunci tentang bisnis, pasar, keuangan, pesaing, dan faktor relevan lainnya. Pendekatan berbasis data selalu bermanfaat, karena dapat menawarkan wawasan yang mungkin Anda lewatkan.

2. Buat ikhtisar perusahaan Anda

Saat Anda menulis bagian ini, Anda ingin memberikan beberapa latar belakang yang diperlukan tentang siapa Anda dan tentang apa Anda. Ini agak seperti pernyataan misi atau deskripsi perusahaan. Ada beberapa poin yang perlu dibahas di sini, termasuk:

• Rincian kapan Anda mulai berdagang (jika Anda belum melakukannya) dan kemajuan yang telah Anda buat sejauh ini sebagai sebuah bisnis.
• Jika Anda memulai bisnis baru, Anda pasti ingin memberikan detail tentang latar belakang profesional Anda dan langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk memulai usaha baru Anda.
• Jika Anda mengambil alih bisnis, Anda harus menguraikan detail siapa yang awalnya memilikinya.
• Rincian kepemilikan dan struktur hukum saat ini, termasuk hal-hal seperti siapa pemangku kepentingan utama dan mitranya.

3. Fokus pada produk / layanan Anda

Di bagian ini, Anda ingin memberikan gambaran umum tentang produk dan / atau layanan yang ditawarkan bisnis Anda. Ini harus memberi pembaca informasi langsung yang terperinci tanpa terlalu teknis.

Cobalah dan fokuslah pada apa yang membuat produk atau layanan Anda berbeda. Semoga Anda sudah mengetahui apa itu unique selling point, serta bagaimana keunggulannya dari kompetitor. Demikian pula, Anda harus berbicara tentang manfaat yang datang dengan memilih bisnis Anda, serta bagaimana Anda akan mengatasi potensi kerugiannya.

Anda juga harus berbicara tentang kemajuan yang telah Anda buat sejauh ini dalam mengembangkan produk / layanan Anda, serta apa yang Anda rencanakan untuk meningkatkannya ke depan. Terakhir, Anda harus menyebutkan fitur unik apa pun dari industri ini dan bagaimana Anda menghadapinya.

4. Tuliskan analisis pasar dan pesaing Anda

Salah satu pertimbangan utama saat Anda menulis rencana bisnis adalah seperti apa kondisi pasarnya. Analisis pasar dan persaingan adalah landasan dari rencana yang berhasil, karena ini menunjukkan bahwa Anda telah mengidentifikasi tren, tantangan, dan peluang di sektor yang Anda targetkan.

Pertama-tama Anda ingin melihat segmen pasar yang berbeda, serta jenis pelanggan di masing-masing segmen dan kebiasaan pembelian mereka. Identifikasi berapa banyak pangsa pasar yang ingin Anda capai, serta tren di sektor-sektor ini dan bagaimana prospeknya.

Selanjutnya, Anda ingin menjelajahi pelanggan Anda yang sudah ada/potensial. Di sinilah hal-hal seperti persona pelanggan berguna, seperti yang kita jelajahi di bagian empat tentang cara memulai bisnis. Jika Anda baru memulai, Anda juga ingin menulis tentang siapa prospek terbaik Anda serta bagaimana Anda akan menghasilkan prospek.

Terakhir, Anda perlu menulis tentang siapa pesaing utama Anda. Fokus pada produk/layanan dan bagaimana harganya, kelebihan dan kekurangan yang mereka tawarkan, dan apakah pelanggan akan membeli dari Anda, bukan dari mereka. Ini bukan waktu untuk mengkritik orang lain, tetapi untuk memberikan penilaian yang jujur tentang kekuatan dan kelemahan pesaing Anda.

5. Tulis strategi pemasaran Anda

Strategi pemasaran Anda adalah dokumen penting lainnya saat Anda memulai atau menghidupkan kembali bisnis. Sangat penting, sebenarnya, kami telah menulis seluruh artikel tentang cara membuat strategi pemasaran. Rencana strategis ini berfokus pada bagaimana Anda akan memposisikan produk atau layanan Anda di pasar. Beberapa poin penting yang perlu dibahas saat Anda menulis rencana bisnis Anda meliputi:

Harga. Bagaimana hal ini mencerminkan kualitas, nilai, dan keunikan produk Anda?
Promosi. Metode promosi mana yang paling cocok untuk apa yang Anda tawarkan? Dan bagaimana Anda akan menskalakan upaya pemasaran Anda?
Saluran. Bagaimana Anda akan memasarkan produk Anda? Apakah Anda akan fokus terutama pada pemasaran digital atau cara yang lebih tradisional? Apa yang ditunjukkan oleh data tersebut?
Penjualan. Apa strategi penjualan Anda, dan berapa lama siklus penjualan Anda?
Anda juga perlu memperhitungkan biaya pemasaran, serta proyeksi laba atas investasi Anda.

6. Garis besar manajemen dan personel Anda

Untuk bagian ini, Anda ingin mempelajari sumber daya manusia yang Anda miliki untuk membantu kesuksesan bisnis Anda. Selain merinci bagaimana manajemen perusahaan diatur, Anda juga ingin mengidentifikasi keterampilan dan kekuatan personel, serta kesenjangan tertentu.

Anda juga harus melihat ukuran dan ruang lingkup tenaga kerja Anda dan bagaimana perbandingannya dengan bisnis lain di industri ini. Fokus pada bagaimana Anda dapat mengembangkan tim ini melalui perekrutan, serta bagaimana Anda akan mengelolanya jika kehilangan personel kunci.

7. Sorot operasi bisnis Anda

Di bagian ini, Anda akan fokus pada sisi operasional, seperti lokasi bisnis Anda, peralatan yang Anda gunakan, dan seberapa andal sistem Anda.

Mulailah dengan berfokus pada tempat Anda beroperasi dan pikirkan apakah itu memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan di masa depan. Selanjutnya, pertimbangkan seberapa mutakhir dan efisien peralatan Anda dan bagaimana perbandingannya dengan standar industri.

Anda juga perlu menulis tentang bagaimana sistem TI Anda diatur dan bagaimana Anda akan mengelola akun, stok, dan data pelanggan Anda. Sekali lagi, pertimbangkan keandalan di sini, serta betapa mudahnya memperluas di area ini.

8. Tuliskan perkiraan keuangan Anda

Ini adalah salah satu bagian tersulit dalam menulis rencana bisnis dan membutuhkan pemahaman yang baik tentang keuangan dan akuntansi bisnis. Jika bisnis Anda telah diperdagangkan untuk sementara waktu, Anda sebaiknya memulai dengan menguraikan beberapa data historis, seperti penjualan dan margin kotor. Anda juga harus menyertakan laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca.

Terlepas dari apakah Anda memiliki data perdagangan historis atau tidak, Anda juga perlu memberikan rencana keuangan dan perkiraan yang menguraikan tiga tahun perdagangan berikutnya. Ini bisa sesederhana perkiraan penjualan, laba, biaya, dan arus kas Anda jika semuanya berjalan cukup mudah.

Sekali lagi, Anda ingin memastikan bahwa perkiraan Anda didukung oleh metodologi yang terperinci. Anda perlu mengambil pendekatan berbasis data untuk menunjukkan bagaimana Anda telah mengerjakan model prakiraan Anda, dan bahwa Anda telah mempertimbangkan berbagai faktor pasar. Pada akhirnya, Anda ingin membuktikan kesehatan finansial dari konsep bisnis Anda.

9. Lakukan analisis SWOT

Berikutnya dalam daftar Anda adalah analisis SWOT, melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda harus memahami bisnis Anda dan faktor eksternal yang memengaruhinya. Ini tidak harus terlalu panjang, tetapi harus mengenai setiap titik dengan beberapa detail:

• Kekuatan. Faktor-faktor yang memberi Anda posisi unik di pasar, seperti pengalaman, kualitas, atau titik harga.
• Kelemahan. Tantangan yang harus Anda atasi untuk berhasil, seperti basis pelanggan yang kecil atau kurangnya dukungan finansial.
• Peluang. Faktor-faktor yang dapat memberikan peluang bagi bisnis Anda untuk berkembang, seperti perubahan di pasar.
• Ancaman. Potensi terjadinya kesalahan, seperti kemerosotan ekonomi atau pesaing baru di pasar.
• Anda harus menguraikan bagaimana Anda akan memanfaatkan dan menangani masing-masing faktor ini, menunjukkan pemahaman Anda tentang pasar.

10. Tulis ringkasan eksekutif Anda

Secara struktural, bab pertama dari rencana bisnis Anda akan menjadi ringkasan eksekutif Anda. Bagian ini menguraikan siapa perusahaan Anda, apa yang Anda lakukan, dan apa yang Anda harapkan dari pembaca Anda. Mengapa ini harus menjadi langkah terakhir saat Anda menulis rencana bisnis? Karena, pada saat Anda menulisnya, Anda akan mengenal perusahaan Anda lebih baik dari sebelumnya, dan Anda akan dapat meringkas poin-poin yang diperlukan.

Anda dapat menyertakan ringkasan singkat dari semua poin yang disebutkan di atas, termasuk:

• Gambaran umum satu kalimat
• Masalah yang akan Anda pecahkan, dan bagaimana Anda akan melakukannya
• Siapa target pasar dan kompetitor Anda
• Ringkasan struktur dan personel Anda
• Ringkasan keuangan dan persyaratan pendanaan Anda
• Kemajuan yang telah Anda buat dan pencapaian di depan
• Ringkasan eksekutif dapat bertindak sebagai dokumen mandiri yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan daya tarik dan minat untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Jadi begitulah; tampilan mendetail tentang cara menulis rencana bisnis. Baik Anda baru memulai bisnis atau mencoba mencapai level baru dengan yang sudah ada, ini adalah dokumen yang penting dan bermanfaat. Rencana bisnis yang baik dibuat dengan hati-hati, menggunakan pengetahuan dan pemahaman Anda tentang bisnis Anda dan pasar tempat operasinya. Tidak masalah jika Anda menggunakannya secara internal atau eksternal, ini dapat membantu Anda tetap pada jalur ambisi Anda.